-
Ontvangen en inspecteren
-
Controleer en controleer inkomende goederen tegen aankooporders (hoeveelheid, model, verpakking).
-
Registratie van partijnummers, serienummers en leveranciersgegevens.
-
Verwerp of zet goederen in quarantaine die niet zijn gecontroleerd.
-
-
Inventariseringslocatie en opslagcontrole
-
Bepaal vaste of dynamische opslaglocaties met een duidelijke etikettering van de container/rack.
-
Gebruik barcode/RFID-tagging voor elk pallet/karton/eenheid.
-
Vervolgens wordt de vergunning van de vergunninghouder verleend.
-
Controleer de omgevingsomstandigheden (temperatuur, vochtigheid) indien nodig en houd logs bij.
-
-
Warehouse Management System (WMS)
-
Gebruik WMS voor het beheren van voorraden, voorraden, overdrachten, aanvullen, cyclusgetallen, enz.
-
In realtime in de voorraad zichtbaarheid om discrepanties en uitval te voorkomen.
-
WMS integreren met ERP, productie en kwaliteitssystemen.
-
-
Telling en controle van cycli
-
Voer regelmatig cyclusgetallen uit (daaglijkse, wekelijkse, maandelijkse) om de fysieke voorraad te verifiëren tegen gegevens.
-
Onderzoek en verzoen onmiddellijk discrepanties.
-
Gebruik geautomatiseerde scansystemen / robotica om het tellen te ondersteunen (zoals DCL Logistics met DexoryView heeft gedaan, waardoor de nauwkeurigheid van de palletlocatie en het tellen van snelheid worden verbeterd)
-
-
Materialenbeheer en werkstroomcontrole
-
Gebruik opslagcontrolesystemen (WCS) voor het coördineren van vervoerbanden, sorters, AS/RS, picking, verpakking, enz.
-
Optimaliseer picking paths, batch picking en orderconsolidatie om reizen en fouten te verminderen.
-
Standaard werkprocedures (SOP's) implementeren voor het hanteren, verplaatsen en verpakken.
-
-
Beveiliging en toegangscontrole
-
Beperk de toegang tot het magazijn tot geautoriseerd personeel.
-
Bewaking via CCTV, toetsenkaarten, toegangslogs.
-
Houd het magazijn schoon en georganiseerd om verwarring en schade te voorkomen.
-
-
Terugzendingen / Defect / Quarantinebeheer
-
Bepaal quarantainegebieden voor defecte, geretourneerde of niet-conforme producten.
-
Het volgen van de verplaatsing van die goederen en de status van de afwikkeling.
-
Na de reparatie of verwijdering moet het register dienovereenkomstig worden bijgewerkt.
-
-
Monitoring van de prestaties en KPI's
-
Controleer belangrijke statistieken zoals inventarisgenauheid, orderpickinggenauheid, tijdige verzendingen, voorraadomzet.
-
Gebruik dashboards en waarschuwingen voor afwijkingen.
-
-
Unieke identificatie en etikettering
-
Toekenning van unieke identificatiegegevens aan elke producteenheid, batch of partij (bv. serienummer, partijcode, streepjescode, QR-code, RFID).
-
Op de etiketten moet de belangrijkste informatie worden vermeld: productmodel, partij/partij, productiedatum, vervaldatum (indien van toepassing).
-
-
Gegevensopname bij elke stap
-
Bij elke processtap (ontvangst, opslag, productie, inspectie, verpakking, verzending) wordt de identificatie gescand en geregistreerd.
-
Registreer de bijbehorende metagegevens: tijdstempel, bediener, machine, gebruikte materialen, resultaten van kwaliteitsinspectie.
-
-
Linking van records door de levenscyclus
-
Onderhoud relationeel verband tussen grondstoffen, onderdelen, assemblagefasen, testdocumenten en eindproduct.
-
Bewaar spoorlogs zodat u achteraf kunt traceren (wat voor grondstoffen in een eenheid zijn gebruikt) en naar voren (waar een eenheid is verzonden).
-
-
Traceerbaarheid Database / Informatiesysteem
-
Gebruik een gecentraliseerde database (of ERP-module) om alle trace-gegevens op te slaan.
-
Verstrekken van queryfuncties: gegeven een serie / partij, de volledige geschiedenis (leverancier, proces, inspecties, opslag, verzending) ophalen.
-
-
Herroeping en noodvoorbereiding
-
In staat zijn de getroffen partijen snel te identificeren en te isoleren als er een defect of veiligheidsprobleem wordt vastgesteld.
-
Behoud van critical tracking events en key data elements ter ondersteuning van terugroepacties (vergelijkbare concepten die in gereguleerde industrieën worden gebruikt).
-
-
Audit Trail & Change Control
-
Voorkoming van ongeoorloofde wijziging/verwijdering van trace-gegevens; tijdstempelde logboeken van wijzigingen.
-
Versiecontrole voor systeemconfiguraties en -processen.
-
Periodieke audits om de integriteit van de trace-gegevens te valideren.
-
-
Transparantie en rapportage
-
Verstrekt klanten of regelgevende instanties, indien nodig, traceerbaarheidsrapporten (bijv. voor kwaliteitscontroles, naleving).
-
Optioneel, laat klanten toe om QR / barcode te scannen om de herkomst van het product te zien (voor verbeterde transparantie).
-
-
Geavanceerde technologieën (facultatief / toekomst)
-
RFID- of IoT-sensoren voor het automatiseren van het volgen en het toezicht op het milieu.
-
Blockchain of gedistribueerd grootboek voor manipulatiebestendige traceerbaarheid tussen meerdere belanghebbenden.
-
Visie- of computervisie-systemen voor het lezen van sporen (kleurencodes, patroonherkenning)
-

