DCL Magazijnbeheer en Product Traceerbaarheid Maatregelen

October 9, 2025
Laatste bedrijfsnieuws over DCL Magazijnbeheer en Product Traceerbaarheid Maatregelen
1. Maatregelen voor magazijnbeheer
  1. Ontvangen en inspecteren
    • Controleer en controleer inkomende goederen tegen aankooporders (hoeveelheid, model, verpakking).

    • Registratie van partijnummers, serienummers en leveranciersgegevens.

    • Verwerp of zet goederen in quarantaine die niet zijn gecontroleerd.

  2. Inventariseringslocatie en opslagcontrole
    • Bepaal vaste of dynamische opslaglocaties met een duidelijke etikettering van de container/rack.

    • Gebruik barcode/RFID-tagging voor elk pallet/karton/eenheid.

    • Vervolgens wordt de vergunning van de vergunninghouder verleend.

    • Controleer de omgevingsomstandigheden (temperatuur, vochtigheid) indien nodig en houd logs bij.

  3. Warehouse Management System (WMS)
    • Gebruik WMS voor het beheren van voorraden, voorraden, overdrachten, aanvullen, cyclusgetallen, enz.

    • In realtime in de voorraad zichtbaarheid om discrepanties en uitval te voorkomen.

    • WMS integreren met ERP, productie en kwaliteitssystemen.

  4. Telling en controle van cycli
    • Voer regelmatig cyclusgetallen uit (daaglijkse, wekelijkse, maandelijkse) om de fysieke voorraad te verifiëren tegen gegevens.

    • Onderzoek en verzoen onmiddellijk discrepanties.

    • Gebruik geautomatiseerde scansystemen / robotica om het tellen te ondersteunen (zoals DCL Logistics met DexoryView heeft gedaan, waardoor de nauwkeurigheid van de palletlocatie en het tellen van snelheid worden verbeterd)

  5. Materialenbeheer en werkstroomcontrole
    • Gebruik opslagcontrolesystemen (WCS) voor het coördineren van vervoerbanden, sorters, AS/RS, picking, verpakking, enz.

    • Optimaliseer picking paths, batch picking en orderconsolidatie om reizen en fouten te verminderen.

    • Standaard werkprocedures (SOP's) implementeren voor het hanteren, verplaatsen en verpakken.

  6. Beveiliging en toegangscontrole
    • Beperk de toegang tot het magazijn tot geautoriseerd personeel.

    • Bewaking via CCTV, toetsenkaarten, toegangslogs.

    • Houd het magazijn schoon en georganiseerd om verwarring en schade te voorkomen.

  7. Terugzendingen / Defect / Quarantinebeheer
    • Bepaal quarantainegebieden voor defecte, geretourneerde of niet-conforme producten.

    • Het volgen van de verplaatsing van die goederen en de status van de afwikkeling.

    • Na de reparatie of verwijdering moet het register dienovereenkomstig worden bijgewerkt.

  8. Monitoring van de prestaties en KPI's
    • Controleer belangrijke statistieken zoals inventarisgenauheid, orderpickinggenauheid, tijdige verzendingen, voorraadomzet.

    • Gebruik dashboards en waarschuwingen voor afwijkingen.


2. Maatregelen voor de traceerbaarheid van producten (traceerbaarheidssysteem)
  1. Unieke identificatie en etikettering
    • Toekenning van unieke identificatiegegevens aan elke producteenheid, batch of partij (bv. serienummer, partijcode, streepjescode, QR-code, RFID).

    • Op de etiketten moet de belangrijkste informatie worden vermeld: productmodel, partij/partij, productiedatum, vervaldatum (indien van toepassing).

  2. Gegevensopname bij elke stap
    • Bij elke processtap (ontvangst, opslag, productie, inspectie, verpakking, verzending) wordt de identificatie gescand en geregistreerd.

    • Registreer de bijbehorende metagegevens: tijdstempel, bediener, machine, gebruikte materialen, resultaten van kwaliteitsinspectie.

  3. Linking van records door de levenscyclus
    • Onderhoud relationeel verband tussen grondstoffen, onderdelen, assemblagefasen, testdocumenten en eindproduct.

    • Bewaar spoorlogs zodat u achteraf kunt traceren (wat voor grondstoffen in een eenheid zijn gebruikt) en naar voren (waar een eenheid is verzonden).

  4. Traceerbaarheid Database / Informatiesysteem
    • Gebruik een gecentraliseerde database (of ERP-module) om alle trace-gegevens op te slaan.

    • Verstrekken van queryfuncties: gegeven een serie / partij, de volledige geschiedenis (leverancier, proces, inspecties, opslag, verzending) ophalen.

  5. Herroeping en noodvoorbereiding
    • In staat zijn de getroffen partijen snel te identificeren en te isoleren als er een defect of veiligheidsprobleem wordt vastgesteld.

    • Behoud van “critical tracking events” en “key data elements” ter ondersteuning van terugroepacties (vergelijkbare concepten die in gereguleerde industrieën worden gebruikt).

  6. Audit Trail & Change Control
    • Voorkoming van ongeoorloofde wijziging/verwijdering van trace-gegevens; tijdstempelde logboeken van wijzigingen.

    • Versiecontrole voor systeemconfiguraties en -processen.

    • Periodieke audits om de integriteit van de trace-gegevens te valideren.

  7. Transparantie en rapportage
    • Verstrekt klanten of regelgevende instanties, indien nodig, traceerbaarheidsrapporten (bijv. voor kwaliteitscontroles, naleving).

    • Optioneel, laat klanten toe om QR / barcode te scannen om de herkomst van het product te zien (voor verbeterde transparantie).

  8. Geavanceerde technologieën (facultatief / toekomst)
    • RFID- of IoT-sensoren voor het automatiseren van het volgen en het toezicht op het milieu.

    • Blockchain of gedistribueerd grootboek voor manipulatiebestendige traceerbaarheid tussen meerdere belanghebbenden.

    • Visie- of computervisie-systemen voor het lezen van sporen (kleurencodes, patroonherkenning)